Παρέχετε πραγματική αξία και ενισχύστε την απόδοση επένδυσης (ROI) του χορηγού της εκδήλωσής σας χρησιμοποιώντας αυτές τις τακτικές στην επόμενη εικονική σας εκδήλωση
Η παγκόσμια στροφή στα εικονικά γεγονότα έχει έρθει με πολλά οφέλη. Οι οργανισμοί και οι κοινότητες που φιλοξένησαν εικονικές εκδηλώσεις κατάφεραν να προσεγγίσουν ευρύτερο κοινό, να μειώσουν το οργανωτικό κόστος και να αποκτήσουν μια πιο λεπτή κατανόηση του κοινού τους μέσω της ανάλυσης των δεδομένων που είναι άφθονα διαθέσιμα στις ψηφιακές αλληλεπιδράσεις.
Η περιστροφή στο εικονικό συνοδεύεται επίσης πολλές προκλήσειςκαι συγκεκριμένα: κρατώντας τους συμμετέχοντες σε ένα εικονικό περιβάλλον; έλλειψη γνώσης σχετικά με την τεχνολογία εκδηλώσεων και δημιουργία πολύτιμων ευκαιριών χορηγίας.
Σε αυτό το κομμάτι, θα αντιμετωπίσουμε την πρόκληση της χορηγίας.
Ως υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων γνωρίζετε ότι η εξασφάλιση σπουδαίων χορηγών μπορεί συχνά να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ της παράδοσης μιας επιτυχημένης εκδήλωσης και μιας αποτυχίας. Εξάλλου, οι σωστοί χορηγοί μπορούν να προσδώσουν νομιμότητα στην εκδήλωσή σας και να σας προσφέρουν την οικονομική υποστήριξη που χρειάζεστε για να βελτιώσετε την εμπειρία του συμμετέχοντα.
Η δημιουργία πολύτιμων ευκαιριών χορηγίας δεν είναι μόνο βασικός παράγοντας για την επιτυχία μιας εκδήλωσης, αλλά θα είναι επίσης απαραίτητος για τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα των εικονικών εκδηλώσεων.
Εδώ έρχονται τα καλά νέα!
Το εικονικό πλαίσιο έχει τη δυνατότητα να προσφέρει ακόμη και περισσότερο αξία για οργανισμούς με τους οποίους συνεργάζεστε: με εικονικές και υβριδικές εκδηλώσεις, οι χορηγοί μπορούν να προσεγγίσουν ευρύτερο και μεγαλύτερο κοινό ΚΑΙ να έχουν πολλαπλά σημεία επαφής με τους συμμετέχοντες καθώς οι εικονικές εκδηλώσεις μεταβαίνουν σε επαναλαμβανόμενα (πολλές φορές το χρόνο) ή σε συνεχή (πλατφόρμα εκδηλώσεων 365).
Πριν βουτήξουμε πως για να δημιουργήσουμε πολύτιμες ευκαιρίες χορηγίας, πρέπει πρώτα να ορίσουμε τι αξία που μπορεί να προσφέρει η εκδήλωσή σας στους χορηγούς σας.
Τι αξία μπορείτε να προσφέρετε στους χορηγούς σας;
Στο e180 προσεγγίζουμε όλη τη δουλειά που κάνουμε και τις υπηρεσίες που προσφέρουμε από α σχεδιαστική προοπτική σκέψης. Αυτό σημαίνει ότι οι λύσεις μας καθοδηγούνται από την επιθυμία πρώτα και κύριας κατανόησης του τελικού χρήστη.
Τι σημαίνει αυτό: όταν πρόκειται για χορηγούς, ξεκινάμε κάνοντας τις ερωτήσεις: Τι τους έχει; Ποιοι είναι οι στόχοι τους; Τι αξία ελπίζουν να κερδίσουν από μια εκδήλωση;
Τα καλύτερα πακέτα χορηγίας είναι αυτά που μπορούν να εξατομικευθούν στις μοναδικές ανάγκες ενός χορηγού. Έτσι, αντί να προσφέρετε ένα πακέτο που ταιριάζει σε όλους σε όλους τους χορηγούς σας, σκεφτείτε να φιλοξενήσετε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών όπου εσείς και ο χορηγός σας συνδημιουργείτε το πακέτο χορηγίας.
Αυτή η διαδικασία θα σας βοηθήσει να καλλιεργήσετε τη σχέση σας με τους ενδιαφερόμενους χορηγούς και θα οδηγήσει στη δημιουργία μιας καινοτόμου και στοχαστικής συμφωνίας που ικανοποιεί τόσο τους στόχους όσο και τους στόχους σας.
Το πακέτο χορηγιών σας θα πρέπει να προσφέρει αξία όσον αφορά τους τρεις πιο κοινούς στόχους που συνδέονται με την απόδοση επένδυσης (ROI) χορηγών:
- Αναγνώριση επωνυμίας: αύξηση της απήχησης του χορηγού σας και εξοικείωση των συμμετεχόντων στην εκδήλωσή σας με την επωνυμία του χορηγού σας και τις υπηρεσίες/προϊόντα που προσφέρουν
- Άμεση δέσμευση κοινού: συμπεριλαμβανομένων των σημείων επικοινωνίας και δέσμευσης μεταξύ των συμμετεχόντων και των χορηγών σας στο πρόγραμμα της εκδήλωσής σας
- Ανάπτυξη επιχείρησης: βοηθώντας τους χορηγούς σας με τους στόχους τους για τη δημιουργία δυνητικών πελατών ή βοηθώντας τους να επιτύχουν άλλους στόχους που σχετίζονται με τα σχέδια ανάπτυξης της επιχείρησής τους.
Οι ιδέες και οι τακτικές στην παρακάτω ενότητα είναι ένας συνδυασμός εξαιρετικών ιδεών που θα σας εμπνεύσουν να δημιουργήσετε ένα πακέτο χορηγιών για το οποίο μπορείτε να αισθάνεστε ενθουσιασμένοι τόσο εσείς όσο και οι χορηγοί σας!
Ιδέες και τακτικές για εικονική χορηγία που θα αυξήσουν τα έσοδα χορηγών
1. Δώστε στον χορηγό σας ορατότητα στην πλατφόρμα εκδηλώσεών σας
Η παροχή προβολής στους χορηγούς σας είναι ο χαμηλός καρπός του πακέτου χορηγιών σας. Κάντε αυτήν την πρόταση πιο γλυκιά δίνοντας την ορατότητα της επωνυμίας τους στην κορυφαία ακίνητη περιουσία της πλατφόρμας εκδηλώσεων που χρησιμοποιείτε.
Προσθέστε σε αυτήν την αξία δημιουργώντας έναν οπτικό σύνδεσμο και συσχέτιση μεταξύ της επωνυμίας τους και της εμπειρίας υψηλής αξίας που παρέχετε στους συμμετέχοντες σας.
Στην πλατφόρμα Braindate, προσφέρουμε στους χορηγούς πολλές επιλογές για ορατότητα εντός εφαρμογής σε ακίνητα στην κύρια πλατφόρμα. Η πραγματική αξία αυτών των στοιχείων ορατότητας ξεπερνά την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας: τοποθετεί τους χορηγούς μας ως πραγματικούς πρωταθλητές της εκμάθησης γνώσης, οι οποίοι επέτρεψαν στους συμμετέχοντες στην εκδήλωση να έχουν πολύτιμες συζητήσεις και να δημιουργήσουν μόνιμες σχέσεις.
Πρόταση αξίας: αναγνωρισιμότητα επωνυμίας
2. Δώστε ορατότητα στον χορηγό σας στις επικοινωνίες της εκδήλωσής σας
Ένας πολύ καλός τρόπος για να δώσετε στον χορηγό σας ορατότητα είναι να συμπεριλάβετε την επωνυμία τους σε βασικά κομμάτια επικοινωνίας εκδηλώσεων.
Ως μέρος μιας εμπειρίας Braindate, έχουμε τακτικά σημεία επαφής με τους συμμετέχοντες μας. Αυτά περιλαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν σημαντικές πληροφορίες που χρειάζονται οι συμμετέχοντες στο Braindate για να προετοιμαστούν για την εμπειρία. Ως μέρος του πακέτου χορηγιών μας, προσφέρουμε στους χορηγούς μας την ευκαιρία να αναδειχθούν σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θυμηθείτε, είναι πολύ πιο σημαντικό να δίνετε στον χορηγό σας ορατότητα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γνωρίζετε ότι οι συμμετέχοντες θα διαβάσουν παρά σε 20 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μείνουν κλειστά.
Πρόταση αξίας: αναγνωρισιμότητα επωνυμίας
3. Τοποθετήστε τους χορηγούς σας ως ηγέτες σκέψης και ειδικούς
Οι εικονικές εκδηλώσεις είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να δείξετε την τεχνογνωσία των χορηγών σας. Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για τους χορηγούς σας να συνδεθούν με τους συμμετέχοντες σας φιλοξενώντας συζητήσεις σε πάνελ ή εργαστήρια όπου μπορούν να μοιραστούν τις γνώσεις τους.
Η πλατφόρμα Braindate προσφέρει έναν πραγματικά μοναδικό τρόπο για να τοποθετήσετε τους χορηγούς ως ηγέτες σκέψης,
Οι χορηγοί μπορούν να δημιουργήσουν στρατηγικά ή/και να επιμεληθούν περιεχόμενο, με τη μορφή θεμάτων ενημέρωσης εγκεφάλου, που αναδεικνύουν την τεχνογνωσία και τα ενδιαφέροντα της ομάδας τους. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα θέματα για να τοποθετήσουν την ομάδα τους ως ειδικούς που ενδιαφέρονται για την κοινότητά τους μοιράζοντας τις πολύτιμες γνώσεις τους.
Με τη φιλοξενία εγκεφάλων, διάφορα μέλη της ομάδας του χορηγού μπορούν να έχουν πολύτιμες ατομικές και ομαδικές συζητήσεις με τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση.
Πρόταση αξίας: Άμεση δέσμευση κοινού. Ανάπτυξη επιχείρησης
4. Προσφέρετε στους χορηγούς σας πραγματικές γνώσεις συμμετεχόντων
Ένα μεγάλο πλεονέκτημα της εικονικής ρύθμισης είναι η ικανότητα των προγραμματιστών εκδηλώσεων να κατανοούν τους συμμετέχοντες και τις ανάγκες τους σε πολύ πιο αναλυτικό επίπεδο.
Οι πλατφόρμες τεχνολογίας εκδηλώσεων έχουν το πλεονέκτημα ότι μπορούν να συλλέγουν πολύτιμα δεδομένα για τους συμμετέχοντες σε εκδηλώσεις. Αυτά τα δεδομένα περιέχουν πολύτιμες γνώσεις για τη συμπεριφορά, τα κίνητρα και τις επιθυμίες των συμμετεχόντων.
Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να έχουν μεγάλη αξία για τους χορηγούς σας, καθώς μπορούν να τους βοηθήσουν να δημιουργήσουν πιο σχετικά, στοχευμένα και εξατομικευμένα μηνύματα χορηγών. Επιπλέον, εάν ο χορηγός σας σκοπεύει να οργανώσει μια εκδήλωση, οι πληροφορίες που παρέχετε μπορούν να τους βοηθήσουν να δημιουργήσουν μια πιο στοχαστική και συναρπαστική εμπειρία εκδήλωσης.
Ως μέρος του πακέτου χορηγιών μας, προσφέρουμε στους χορηγούς πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη περιοχή εστίασής τους (κορυφαία θέματα που θέλουν να μάθουν οι συμμετέχοντες στην εκδήλωση, τύποι συνδέσεων που πραγματοποιήθηκαν στην εκδήλωση κ.λπ.) χρησιμοποιώντας τα αναλυτικά στοιχεία Braindate με εμπορικό σήμα.
* Σημειώστε ότι είμαστε δεν συνιστώντας την κοινή χρήση δεδομένων συμμετεχόντων χωρίς τη συγκατάθεσή τους.
Πρόταση αξίας: Επιχειρηματική ανάπτυξη
5. Δώστε στους χορηγούς σας άλλες προσφορές αξίας
Ποιες είναι άλλες προσφορές αξίας που θα μπορούσαν να βοηθήσουν τους χορηγούς σας να επιτύχουν τους στόχους τους στην εκδήλωσή σας;
Μερικές ιδέες περιλαμβάνουν:
- Προσφορά εισιτηρίων για την εκδήλωσή σας ή άλλες σχετικές εκδηλώσεις στους χορηγούς σας
- Προσκαλώντας τους χορηγούς σας σε συνεδρίες VIP
- Παραπομπή δυνητικών πελατών ή παρουσίαση των χορηγών σας σε μέλη του δικτύου σας που μπορεί να τους ενδιαφέρουν
- Προσφορά για τη δημιουργία μιας συνεδρίας, ενός εργαστηρίου ή ενός θέματος χρονολόγησης εγκεφάλου που ανταποκρίνεται ειδικά στους μαθησιακούς στόχους του χορηγού
Ο στόχος είναι να γίνετε δημιουργικοί και να σκεφτείτε εκ των υστέρων ιδέες που θα μπορούσαν να προσθέσουν αξία στο πακέτο χορηγιών σας.
Πρόταση αξίας: Επιχειρηματική ανάπτυξη
6. Δώστε στον χορηγό σας την ευκαιρία να προσφέρει περιφραγμένο περιεχόμενο μέσω της πλατφόρμας εκδηλώσεων ή του ιστότοπού σας
Στο Σύνοδος Κορυφής Hybrid Revolutionο διοργανωτής EventMB, δημιούργησε ένα ebook με βάση το περιεχόμενο της εκδήλωσης και το πρόσφερε ως PDF με δυνατότητα λήψης μετά το τέλος της εκδήλωσης.
Αυτή ήταν μια εξαιρετική τακτική δέσμευσης, όχι μόνο επειδή συνέλαβε τη γνώση από τις συζητήσεις υψηλής αξίας που έγιναν στην εκδήλωση, αλλά ήταν επίσης μια ισχυρή μέθοδος συλλογής δυνητικών πελατών.
Ως μέρος του πακέτου χορηγιών σας, μπορείτε να επιτρέψετε στον χορηγό σας να δημοσιεύσει το ηγετικό κομμάτι της σκέψης του ως περιεχόμενο περιορισμένης πρόσβασης στον ιστότοπο ή/και στην πλατφόρμα της εκδήλωσής σας. Αυτός θα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τον χορηγό σας να συγκεντρώσει πιθανούς δυνητικούς πελάτες και να επιδείξει την τεχνογνωσία του.
Πρόταση αξίας: Άμεση δέσμευση κοινού. Ανάπτυξη επιχείρησης
7. Προσφέρετε στον χορηγό σας την ευκαιρία να ανταποδώσει οργανώνοντας δωρεές
Βρήκαμε αυτή την υπέροχη ιδέα στο Socio’s οδηγός για χορηγία εικονικών εκδηλώσεων. Όπως γράφει ο Corey McCarthy από το Socio, «η εικονική σας εκδήλωση έχει την ευκαιρία να δημιουργήσει μια αυθεντική στιγμή». Προτείνει ότι ο «ο χορηγός χορηγός» σας μπορεί να παρουσιάσει τον οργανισμό ή την αιτία και να δεσμευτεί ότι θα αντιστοιχίσει τις δωρεές των συμμετεχόντων.
Αν και υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους ο χορηγός σας μπορεί να διευκολύνει μια συλλογική εμπειρία (με χορηγία σε ένα μάθημα μαγειρικής ή μια καθοδηγούμενη συνεδρία διαλογισμού), είναι πολύ πιο σημαντικό (τόσο για τον διοργανωτή της εκδήλωσης όσο και για τον χορηγό του) να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να υποστηρίξουν και δίνουν πίσω σε μια αιτία για την οποία αισθάνονται έντονα.
Αυτός είναι ένας ισχυρός τρόπος για τον χορηγό σας να επιδείξει τις αξίες του ως εταιρεία και να δημιουργήσει μια αυθεντική στιγμή σύνδεσης με τους συμμετέχοντες της εκδήλωσης.
Πρόταση αξίας: αναγνωρισιμότητα επωνυμίας
Η μεγάλη χορηγία δεν είναι παθητική
Σε ένα άρθρο για Συνεδρίαση PCMAΝτέιβ Λουτς του Velvet Chainsaw Consulting γράφει, «η χορηγία είναι η πιο ισχυρή μορφή μάρκετινγκ. Όταν γίνεται καλά, η χορηγία μπορεί να αλλάξει τη στάση και τη συμπεριφορά των συμμετεχόντων σχετικά με μια επωνυμία».
Ο Lutz θεωρεί τις «αποτελεσματικές ενεργοποιήσεις χορηγιών» ως ενεργές εμπειρίες στις οποίες οι συμμετέχοντες της εκδήλωσης μπορούν να επιλέξουν, να εμπλακούν ενεργά και τελικά να βρουν αντάξια του χρόνου τους.
Κατά την προσφορά ευκαιριών χορηγίας, είναι ευθύνη του σχεδιαστή να βοηθήσει τους χορηγούς του να κάνουν ακριβώς αυτό: να δημιουργήσουν μια εμπειρία που είναι πολύτιμη και σχετική για τους συμμετέχοντες και τελικά να συνδέσουν αυτήν την εμπειρία με την υψηλή αξία των προϊόντων και των υπηρεσιών του χορηγού σας.
Οι ιδέες που αναφέρονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ευκαιρίες χορηγίας εικονικών εκδηλώσεων που υπερβαίνουν την απλή προβολή. Είναι στοχαστικές τακτικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια συμφωνία από την οποία τόσο εσείς όσο και ο χορηγός σας μπορείτε να αντλήσετε αξία και, το πιο σημαντικό, να ενθουσιαστείτε!
