Πώς η Meeting Professionals International (MPI) δημιούργησε σχεδόν 900 πολύτιμες συνδέσεις σε μια εκδήλωση 400 ατόμων.
Meeting Professionals International (MPI) είναι ο σύλλογος για ανθρώπους που φέρνουν τους ανθρώπους κοντά. Η MPI κατανοεί ότι όταν οι άνθρωποι συναντιούνται πρόσωπο με πρόσωπο, τους δίνει τη δυνατότητα να στέκονται ώμο με ώμο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ηγούνται του κόσμου στην επαγγελματική ανάπτυξη που προάγει τη βιομηχανία συναντήσεων και εκδηλώσεων — και τη σταδιοδρομία των ανθρώπων σε αυτήν.
Τον Φεβρουάριο του 2021, η MPI συνεργάστηκε με ραντεβού εγκεφάλου για να βοηθήσουν την κοινότητά τους να συνδεθεί, να δικτυωθεί. και μάθετε ο ένας από τις εμπειρίες του άλλου στην πρώτη του MPI Ψηφιακή εμπειρία TalkFEST.
Η εκδήλωση στέφθηκε με μεγάλη επιτυχία! Λοιπόν συνάδελφε Vuk Milinkovic (Παραγωγός Braindate Experience) και προσκάλεσα Jesse States (Διευθυντής, MPI Academy) και Janice Cardinale (Ιδρυτής, Cardinale Creative + Braindate Super User) να μοιραστούν την ιστορία της εμπειρίας τους από τη συνεργασία με το Braindate και τη συμμετοχή σε braindate αντίστοιχα.
Αξιοσημείωτα στατιστικά:
- Τύπος συμβάντος: Εκδήλωση του Συλλόγου
- Μορφή εκδήλωσης: Η βασική συνεδρία ακολουθείται από εγκεφαλικές ημερομηνίες σχετικά με το θέμα του θέματος της εκδήλωσης
- Συμμετέχοντες: 400
- Ενεργοί συμμετέχοντες που έκαναν κράτηση για τουλάχιστον ένα braindate: 212 (50%)
- Συνδέσεις: 870
- Ώρες μάθησης: 315 δηλαδή κάθε ενεργός συμμετέχων αφιέρωσε τουλάχιστον 1,4 ώρες μαθαίνοντας ο ένας από τον άλλο
Μπορείτε να παρακολουθήσετε ολόκληρη τη συνομιλία εδώ ή ακούστε τη συζήτηση εδώ.
Η πρόκληση του MPI στο Talkfest:
Για να δημιουργήσετε ένα διασκεδαστικό, ασφαλές και άνετο περιβάλλον όπου τα μέλη της κοινότητας MPI θα μπορούσαν να συγκεντρωθούν και να δημιουργήσουν πραγματικές συνδέσεις
Παράθεση από Jessie States, διοργανωτής εκδήλωσης:
Κάναμε πολύ καλή δουλειά στο MPI με τις άλλες ψηφιακές μας εμπειρίες, αλλά είναι πραγματικά περισσότερες εμπειρίες μετάδοσης. Υπάρχει μια σειρά από κεντρικές ομιλίες και ομάδες πάνελ που μοιράζονται γνώσεις με την κοινότητά μας και αλληλεπιδρούν μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνομιλίας, αλλά αυτό είναι περισσότερο ένα γεγονός μετάδοσης, δεν βοηθά τους ανθρώπους να συνδεθούν πρόσωπο με πρόσωπο και να κάνουν πραγματικές συνδέσεις με τον καθένα άλλα.
«Οι σχέσεις που διαρκούν δεν ξεκινούν απαραίτητα από μια συνομιλία. Εκεί που ξεκινούν είναι με ανθρώπους που συνδέονται σε πραγματικό επίπεδο, σε θέματα που τους ενδιαφέρουν, μοιράζονται ιδέες μεταξύ τους. Η MPI αναζητούσε μια πλατφόρμα που θα μπορούσε να μας βοηθήσει να επιτύχουμε αυτόν τον μοναδικό στόχο. Το Braindate ήταν η σωστή λύση».
— Jessie States, Διευθυντής, MPI Academy
Το Braindate είχε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για να δημιουργήσουμε αυτό το είδος δέσμευσης και να επιμεληθούμε αυτού του είδους τις συζητήσεις μεταξύ ατόμων με ομοϊδεάτες.
Έρευνα μετά την εκδήλωση για τον αντίκτυπο του Braindate αποκάλυψε ότι…
Η πλειονότητα των συμμετεχόντων στο MPI Talkfest (82%) είχε μια ενδυναμωτική εμπειρία μάθησης στην πλατφόρμα Braindate. Ως αποτέλεσμα, πολλοί από αυτούς ένιωσαν μεγαλύτερη αίσθηση ικανοποίησης με το γεγονός και έφυγαν με τουλάχιστον μία φορά πολύτιμη σύνδεση.

Η λύση, π.χ., πώς φαινόταν η εμπειρία του braindating στο MPI Talkfest:
Παράθεση από τη Janice Cardinale, συμμετέχουσα στο Braindate:
Διαπίστωσα ότι ουσιαστικά, το Braindate ήταν ένα από τα καλύτερα πράγματα στα οποία είχα συμμετάσχει, όσον αφορά αυτόν τον τελευταίο ενάμιση χρόνο. Braindate αισθάνθηκε οργανική και αυθεντική.
Η στρατηγική μου στο braindates ήταν να μιλήσω για θέματα που είχαν νόημα για μένα… θέματα για τα οποία με ενδιαφέρουν πολύ και μάλιστα γράφω. Τα θέματα του braindate μου συγκέντρωσαν αρκετά άτομα, που άρχισαν να με ακολουθούν και έγιναν φίλοι στο LinkedIn.
«Γνώρισα ανθρώπους από όλο τον κόσμο, από τη Γερμανία, την Ιρλανδία, τις Ηνωμένες Πολιτείες. Διατηρώ επαφή μαζί τους και μένουν σε επαφή μαζί μου. Αυτή είναι η ομορφιά. Πιστεύω ότι το Braindate δημιουργεί μια κοινότητα ηγετών σκέψης».
— Janice Cardinale, Ιδρυτής, Cardinale Creative
Το Braindate είναι επίσης λιγότερο εκφοβιστικό, επειδή θα μπορούσατε να πάτε σε ένα συνέδριο και να μην συναντήσετε απαραίτητα τον αριθμό των ατόμων που γνώρισα εκείνη την ημέρα ουσιαστικά χρησιμοποιώντας το Braindate. Επίσης, δεν έχω ποτέ 45 λεπτά για να μιλήσω με τον καθένα ξεχωριστά. Έτσι, με τα 45 λεπτά που είχα με το Braindate, διαπίστωσα ότι ο χρόνος χρησιμοποιήθηκε πολύ καλά. Ήταν η τέλεια χρονική διάρκεια για να μπω πραγματικά στο θέμα. Θα πρότεινα ανεπιφύλακτα το Braindate σε οποιονδήποτε έκανε ένα συνέδριο ή μια συνάντηση. Νομίζω ότι είναι λαμπρό.

Πώς ήταν η συνεργασία του MPI με την Braindate:
Παράθεση από Jessie States, διοργανωτής εκδήλωσης:
Ήταν κρίσιμο για εμάς να έχουμε μια εμπειρία όπου θα μπορούσαμε να βασιστούμε σε μεγάλο βαθμό στους ειδικούς. Δεν είμαστε ειδικοί στην πλατφόρμα Braindate, στο περιβάλλον, στη δημιουργία αυτού του τύπου ψηφιακών συνομιλιών, τι λειτουργεί και τι όχι.
«Ήταν πολύ ωραίο να έχουμε όλη την υποστήριξη που χρειαζόμασταν, από την επικοινωνία για τον τρόπο πρόσβασης στην πλατφόρμα, μέχρι το είδος της γλώσσας που λειτουργεί καλύτερα και πότε πρέπει να στέλνουμε email. Η ύπαρξη αυτού του συνεργάτη παραγωγής σε όλη τη διαδικασία σχεδιασμού ήταν πραγματικά κρίσιμη για την επιτυχία της εκδήλωσης.»
— Jessie States, Διευθυντής, MPI Academy
Απόσπασμα από τον Vuk Milinkovic, έμπειρο παραγωγό για το MPI:
Έχουμε πολλές διαφορετικές προσωπικότητες πελατών. Μερικές φορές ο ρόλος ενός Παραγωγού Εμπειρίας είναι να είναι πραγματικά πρακτικός και μερικές φορές να καθοδηγεί. Σε αυτήν την περίπτωση, ήταν περισσότερο καθοδήγηση από οτιδήποτε άλλο, επειδή η Jessie και η ομάδα της ήταν εξαιρετικοί στο να χρησιμοποιήσουν τις βέλτιστες πρακτικές μας, να σκεφτούν έξω από το κουτί μαζί μας. Ανέλαβε τον σημαντικό ρόλο να μεταδώσει πραγματικά την αξία της εμπειρίας με τους συμμετέχοντες της.
Το όραμα του MPI για το μέλλον:
«Αυτό που είναι συναρπαστικό είναι ότι το Braindate φέρνει κάτι στο τραπέζι που δεν υπήρχε πραγματικά για εμάς πριν, το οποίο ήταν μια ευκαιρία να βοηθήσουμε τους ανθρώπους να εμπλακούν με διαφορετικό τρόπο. Είμαστε λοιπόν ενθουσιασμένοι με τις ευκαιρίες που μας φέρνει αυτό από την οπτική γωνία της ένωσης».
— Jessie States, Διευθυντής, MPI Academy
Παράθεση από Jessie States, διοργανωτής εκδήλωσης:
Έχουμε διαφορετικές κοινότητες που αναζητούν τρόπους να ενωθούν και το Braindate μας δίνει διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορούμε να τους βοηθήσουμε να αλληλεπιδράσουν μεταξύ τους. Ιδιαίτερα επειδή δεν έχουν όλοι τη δυνατότητα να ταξιδεύουν μεταξύ τους. Θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι είμαστε όλοι χωρίς αποκλεισμούς, αυτό περιλαμβάνει το γεγονός ότι δεν μπορούν όλοι να ταξιδέψουν, δεν έχουν όλοι τα χρήματα για να ταξιδέψουν ή ότι έχουν οικογένειες να φροντίσουν. Αυτό αποκλείει μια μεγάλη ομάδα της κοινότητάς μας που δεν μπορεί να συγκεντρωθεί στις ζωντανές εκδηλώσεις μας.
Πώς μπορούμε, λοιπόν, να τους επιτρέψουμε να αποκτήσουν τους ίδιους τύπους συνδέσεων που μπορούν να βιώσουν οι προσωπικοί συμμετέχοντες; Επομένως, είμαστε περίεργοι και ενθουσιασμένοι να κάνουμε συζητήσεις για το πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Braindate για να το ενεργοποιήσουμε.
Καυτά θέματα στο MPI Talkfest:
Μετά την εκδήλωση, ο πίνακας εργαλείων ανάλυσης δεδομένων Braindate (Braindate Organizer Space) μας έδωσε βασικές πληροφορίες για το τι ενθουσιάστηκαν να μιλήσουν οι συμμετέχοντες στο MPI Talkfest — πληροφορίες που θα έχουν υπόψη τους οι διοργανωτές εκδηλώσεων MPI, καθώς σχεδιάζουν και επιμελούνται τον μελλοντικό προγραμματισμό για τις κοινότητές τους.
Για να σας δώσουμε μια ιδέα για αυτά τα insights, ακολουθούν τα θέματα που ήταν από τα πιο δημοφιλή μεταξύ των εγκεφαλικών ημερομηνιών του MPI Talkfest:
Τι κάνετε για να κρατήσετε τα μέλη σας αφοσιωμένα σε εικονικές εκδηλώσεις;
Πώς να παραμένετε ενημερωμένοι, συνδεδεμένοι και ενθαρρυμένοι σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς: Αναπτύξτε το σχέδιό σας!
Ας μιλήσουμε για εκθέματα και υβριδικά γεγονότα το 2021 και μετά!
Έχει προσεγγίσει το σχέδιο την τεχνολογία;